fbpx
Shopbox Blog

Nye regler for kassesystemer (POS)

By august 21, 2020 september 24th, 2020 No Comments

ER DU KLAR TIL DE NYE REGLER OMKRING DET DIGITALE KASSESYSTEM?

De traditionelle kasseapparater går på pension og bliver erstattet af digitale kasseløsninger i 2024. Er din forretning også klar til denne digitale transformation i Point Of Sale (POS) universet?

De seneste par år har der været enorm meget fokus på digitalisering og nu er turen også kommet til de fysiske forretninger og hele Point Of Sale (POS) universet. 

Hvad er et point of sale system (POS)?

Point Of Sale (POS) er det centrale softwaresystem i forretningen, som har integrationer og koblinger til andre forretningssystemer, såsom økonomisystemer, webshopsystemer, loyalitetssystemer, lagersystemer, vagtplaner, betalingsterminaler osv. 

POS systemet håndterer hele dit produktkatalog, som smidigt spiller sammen med dine andre systemer og udveksler data imellem hinanden, så du hele tiden har styr på din forretning. Et standard POS system indeholder typisk en ipad skærm som fungerer som et digitalt kasseapparat, pengeskuffe, bonprinter og en betalingsterminal til at modtage kort eller mobile betalinger. Typisk vælger de fleste at tage imod Visa, MasterCard, MobilePay og Apple Pay – Naturligvis kontantløs.

Betalingsterminaler og løsninger

Betalingsterminaler er en vigtig del af hele POS løsningen. Det er vigtigt at tilbyde en hurtig og nem betalingsløsning, som opfylder kundens betalings-præferencer. 

Man kan vælge imellem flere typer af betalingsløsninger og terminaler, heriblandt standalone terminaler og integreret til POS systemet. 

Shopbox understøtter begge typer og kan vejlede dig i at vælge den rigtige løsning til dine kunder. Man kan gratis teste kassesystemet i 14 dage for at få et indblik, før man tager en beslutning. 

Krav om installation af et digitalt POS / kassesystem senest 2024

I december 2018 godkendte samtlige partier i Folketinget et forslag om at 12.500 butikker, restauranter, pizzeriaer mfl. I udvalgte brancher skal investere i et digitalt kassesystem inden 2024.

En digital kasseløsning registrerer alle transaktioner samt salgsdata digitalt. Data opbevares, gemmes og logges efter forespørgsel. Hele ideen er at få registeret alle aktiviteter elektronisk, så man kan minimere uregelmæssigheder og svindel i udvalgte brancher.

Det er vigtigt at notere sig, at skatteministeriet har mulighed for at pålægge virksomheder at indføre et digitalt POS system tidligere end 2024, hvis de finder uregelmæssigheder, fejl osv. i moms- og skatteindbetalinger. 

Hvilke brancher bliver omfattet af den nye lovgivning?

Folketinget og SKAT har besluttet at sætte særligt fokus på forretninger med en årlig omsætning som ligge imellem 50.000 kr. – 10mio kr. i de følgende 4 brancher: 

  • Restauranter 
  • Cafeer, værthuse, natklubber, diskoteker m.m. 
  • Pizzeriaer, grillbarer, isbarer m.m. 
  • Døgnkiosker og andre købmænd

5 gode tips til valg af et digitalt kassesystem

  1. Vælg en løsning, som kan skaleres og er fremtidssikret, så du ikke skal skifte det hele ud, når din forretning vokser
  2. Vælg en POS løsning, som har bygget integrationer til de forretningssystemer, som du bruger, fx økonomisystem, webshop, lagersystem osv. 
  3. Vælg en udbyder, som har lokal support og taler dansk. Det er ikke så fedt med udbyder, som kun har engelsktalende support i et andet land
  4. Det er fristende at vælge en all-in-one løsning med alt integreret, som fx skærm, printer, betaling, men det kan hurtigt blive dyrt, når en del skal udskiftes. Et ipad kassesystem kan nemt opfylde dine behov
  5. Går du efter en stabil løsning, skal du vælge en kablet løsning frem for en bluetooth løsning

Den digitale kasseløsning fra Shopbox understøtter de nye regler og kan rådgive dig til at vælge den rette løsning – første gang.

Kilde: Skatteministeriet